Informativa Privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”)

Alter Ingegneria S.r.l. (in seguito “Alter Ingegneria”) tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
Come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 (“GDPR”), ed in particolare all’art. 13, qui di seguito si forniscono al cliente (”interessato”) le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei propri dati personali.

1. Titolare del trattamento
Alter Ingegneria con sede legale in Piazza Tommaso De Cristoforis 6, 00159 Roma (Italia) garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali fornendo le seguenti informazioni
circa il trattamento dei dati comunicati o comunque raccolti sia presso i nostri uffici che nel corso della
navigazione sul nostro sito internet.

2. Dati trattati, finalità e basi giuridiche del trattamento
In Alter Ingegneria utilizziamo diversi dati che riguardano l’interessato, ossia:
A. dati anagrafici, come ad esempio: nome, cognome, numero documento di identità, codice fiscale, indirizzo fisico, email, numero telefonico e/o mobile, fax;
B. dati relativi all’attività professionale o comunque lavorativa svolta: numero partita iva, indirizzo dell’attività, dati anagrafici del personale, indipendentemente dalla natura contrattuale, coinvolto nella attività lavorativa dell’interessato (dipendenti, collaboratori, fornitori, …);
C. Dati informatici acquisiti anche attraverso la navigazione sul nostro sito internet, quali ad esempio nomi di dominio, indirizzi IP, sistema operativo utilizzato, tipo di device e di browser utilizzati per la connessione;

Alter Ingegneria non richiede all’Interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Nel caso in cui la prestazione richiesta ad Alter Ingegneria imponesse il trattamento di tali dati, l’Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà ad Egli richiesto di prestare apposito consenso.

Dati forniti volontariamente dall’utente
I dati personali forniti dall’interessato tramite la compilazione di apposito modulo cartaceo o digitale tramite il form online sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
a. per lo svolgimento dei servizi offerti da Alter Ingegneria in base agli accordi contrattuali;
b. per lo svolgimento delle attività di relazione con il cliente in base agli accordi contrattuali.
c. per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di
natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria;
d. in presenza di specifico consenso, per l’invio periodico, tramite e-mail, di newsletter e materiale pubblicitario;
e. in presenza di specifico consenso, per ricevere comunicazioni promozionali ed inviti ad eventi, corsi di formazione, promozioni speciali o a partecipare a analisi e ricerche di mercato;
f. nel caso di invio di curriculum vitae, esclusivamente per finalità di selezione.
La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Nei casi espressamente indicati la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato.

Dati informatici
I dati informatici acquisiti anche attraverso la navigazione sul nostro sito internet vengono utilizzati per:
i) ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito;
ii) gestire esigenze di controllo delle modalità di utilizzo dello stesso;
iii) accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici;

Dati raccolti tramite piattaforma informatica per invio di newsletter
Per completa informazione precisiamo che nell’invio delle comunicazioni, Alter Ingegneria si avvale di una piattaforma informatica che rispetta quanto richiesto dal nuovo regolamento europeo sulla privacy. Attraverso sistemi di tracciamento statistico, viene rilevata l’apertura di un messaggio, i click effettuati sui collegamenti ipertestuali contenuti all’interno dell’email, da quale indirizzo IP o con quale tipo di browser viene aperta l’email, e altri dettagli simili. La raccolta di tali dati è funzionale all’utilizzo della piattaforma e costituisce parte integrante delle funzionalità del sistema di invio dei messaggi. La base giuridica di tali trattamenti è il consenso prestato dall’Interessato preliminarmente al trattamento stesso, il quale è revocabile dall’interessato liberamente ed in qualsiasi momento.

3. Natura del conferimento
A parte quanto specificato per i dati di navigazione e per i dati raccolti tramite la piattaforma informatica di invio newsletter, il conferimento dei dati:
• rispetto alle finalità di cui alle lettere a., b. e c. è facoltativo ma l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per Alter Ingegneria di dar corso agli impegni contrattuali assunti.
• rispetto alle finalità di cui alla lettera d., e. ed f. è anche esso facoltativo e il loro utilizzo è condizionato al rilascio di un esplicito consenso. L’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per Alter Ingegneria di inviare newsletter e materiale pubblicitario o inviti a eventi e iniziative di Alter Ingegneria.

4. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati
I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e
telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei
medesimi. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per
le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.
A meno che questi non esprima esplicitamente la propria volontà di rimuoverli, i dati personali dell’interessato saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le
quali sono stati raccolti.
In ogni caso Alter Ingegneria pratica regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo
indeterminato e limita quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione
del trattamento dei dati, salvo revoca del consenso prestato.
A prescindere dalla determinazione dell’interessato alla loro rimozione, i dati personali saranno in ogni
caso conservati per l’adempimento degli obblighi (es. fiscali e contabili) che permangono anche dopo la cessazione del contratto (art. 2220 c.c.); per tali fini il Titolare conserverà solo i dati necessari al
relativo perseguimento.
Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto e/o
dall’iscrizione anagrafica, nel qual caso i dati personali dell’interessato, esclusivamente quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.

5. Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili e comunicazione dei dati
Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno di Alter Ingegneria a tal fine individuato e autorizzato del trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente.
I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente:
• società facenti parte del nostro gruppo societario per le finalità di cui al punto 2. lett. a., b. e f.;
• persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e
consulenza alla nostra Società, per tutte le finalità di cui al punto 2.;
• società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle
finalità sopra indicate (servizio di analisi e ricerche di mercato, gestione pagamenti tramite carta
di credito, manutenzione dei sistemi informatici).
In ogni caso, i dati personali non saranno mai diffusi.

6. Diritti dell’interessato
In ogni momento è possibile accedere ai dati, opporsi al trattamento o chiedere la cancellazione, la modifica o l’aggiornamento di tutte le informazioni personali raccolte da Alter Ingegneria, esercitando il diritto alla limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, inviando una e-mail all’indirizzo privacy@alteringegneria.com. Ha infine diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (per l’Italia il Garante Privacy).

7. Responsabile della protezione dei dati
Il titolare ha provveduto a nominare il Responsabile della Protezione dei dati personali (Data Protection Officer – DPO) che è contattabile alla seguente casella di posta elettronica dpo@alteringegneria.com.

Ultimo aggiornamento: 01 Maggio 2018